Nous sommes complets

Rédigé le 02/02/2009 par pEpS

Bonjour à tous,


Les derniers jours furent éprouvants pour notre trésorier chargé de la réception des virements concernant les inscriptions..

En effet, le nombre d'inscrit a littéralement flambé ces derniers jours, semant ainsi la panique au sein des teams incomplètes ou non inscrites ainsi qu'au sein du staff pris entre le marteau et l'enclume. Le décalage standard des payements informatiques n'arrangeant bien sur rien à la situation.

Sachez que nous avons tenté au mieux de désamorcer cette situation dans les meilleures conditions possibles. J'espère donc que vous ne nous en tiendrez pas rigueur si malheureusement nous avons du vous refuser la validation. Il n'y a en effet rien d'arbitraire dans les décisions qui furent prises. Nous avons suivis l'ordre de réception des virements, déterminé par l'ordre dans lequel ils ont été effectués. Et les teams complètes furent prioritaires puisque plus rapidement en ordre.

Certes, cela nous fait grand plaisir de pouvoir afficher complet pour cette édition, mais nous sommes sincèrement attristé de devoir refuser certains d'entre vous. Mais nous ne pouvons compromettre le confort des joueurs au delà de la capacité théorique de la salle, j'espère que vous le comprendrez.

Nous n'insisterons jamais assez sur le fait que plus vite les inscriptions sont traitées, au moins vous vous exposez à encourir ce risque de refus. Nous ne pouvions assurer une place pour chaque membre de la communauté dans l'état actuel des choses vu le nombre de places disponibles.

Le site n'est pas encore totalement mis à jour pour la simple et bonne raison que nous prenons actuellement contact avec les différentes team, que ce soit pour les accepter ou les refuser, le tout sera mis à jour de façon formelle en cette fin de semaine si tout se passe bien.

Qu'en est il des payements arrivés « trop tard » ou encore « en cours » en ce moment même ?
Et bien ils vous seront naturellement retournés dans les plus brefs délais, vous serez donc remboursés de l'intégralité de vos frais d'inscription si nous ne pouvons pas honorer votre réservation.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas, nous restons à votre entière disposition pour y répondre.

Je demanderai aux teams n'ayant encore effectués aucune payement de ne donc pas les envoyer, cela ne servirait à rien si ce n'est nous donner du boulot supplémentaire. Pour les autres, je pense avoir pris contact avec la majorité d'entre vous ou si ce n'est pas encore fait, ce le sera ce soir avant minuit.

Au nom de tout le staff, je vous présente nos excuses pour cette situation délicate et préjudiciable à certains d'entre vous. Nous espérons que vous saurez faire preuve de compréhension vis à vis de ces évènements.


D'avance nous vous en remercions,
Le staff nsLan.


[Edit]
Ci-joint, la dernière version du plan.